Pipedriven AI-työkalut nopeuttavat työtäsi
Pipedrive on merkittävästi parantanut CRM-työkalujaan tuomalla sisään AI-toimintoja. Sähköpostien kirjoitus ja yhteenvetojen tekeminen, entistä parempi Sales Assistant -toiminto ja uudistettu Marketplace-haku auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.
Huomaa, että osa uusista AI-toiminnoista on saatavilla vain lisenssitasoilla Professionalista eteenpäin. Jos siis et näe näitä toimintoja omassa Pipedrivessasi, ota meihin yhteyttä niin näytämme miten nämä toimivat!
1. Tee sähköpostien käsittelystä sujuvampaa
Pipedrive kehitti pari erittäin toimivaa työkalua, jotka varmasti helpottavat jatkuvaa sähköpostien kahlaamista.
Sähköpostien kirjoitus AI:lla
Tämä työkalu luo automaattisesti sähköposteja ja vastauksia yksinkertaisten promptien avulla.
Jos tuntuu, ettet ole parhaimmillasi itsesi ilmaisussa kirjoittamalla, anna AI:n auttaa. Sinun täytyy vain kertoa työkalulle mitä haluat sanoa tai kysyä, mikä on viestin sävy ja kuinka pitkä haluat viestin olevan. Sen jälkeen AI-taika hoitaa itse viestin kirjoituksen. Ei enää tyhjän ruudun tuijotusta minuuttikaupalla ja lauseiden kirjoittelua ja poispyyhkimistä.
Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos sinun pitää kirjoitella viestejä vierailla kielillä joista et ole ihan satavarma. Sähköposti-AI:lla kirjoitat viestin millä tahansa kielellä ilman käännöstyökaluja ja päänraapimista.
Omien testiemme perusteella tosin on todettava, että suomen kieli ei edelleenkään tekoälyltä taivu ihan uskottavasti joka kerta. Mutta tällä pääset ainakin eroon tyhjän sivun kammosta ja saat heti jotain työstettävää. Isommilla kielillä jälki taas on hyvinkin vakuuttavaa.
Sähköpostien yhteenvedot
Kukapa meistä ei tietäisi sitä tuskaa, minkä nälkävuoden pituiset sähköpostiketjut tuottavat kun niistä yrittää päästä kärryille. Tähän Pipedrive toi nerokkaan työkalun, joka tekee sinulle kaikista ketjun sähköposteista yhteenvedon. Tämä on todella hyödyllinen!
Yhteenveto antaa sinulle lyhyen kuvauksen keskustelluista aiheista, mikä on viestien tunnelma (neutraali, vihainen, iloinen), pisteyttää asiakkaan ostovalmiuden (asteikolla 1-10, kuinka lähellä kauppaa ollaan) ja antaa listan tehtävistä, jotka keskustelussa on sovittu.
Tämä toiminto todellakin auttaa sinua säästämään reilusti aikaa ja varmistaa samalla, ettet ole missannut mitään tehtäviä keskustelun tiimellyksessä. Tätä kannattaa kokeilla, tai anna meidän näyttää miten homma toimii.
2. Tekoälyllä tehostettu Sales Assistant opastaa sinua myyntityössäsi
Myyntivustaja on se yläreunassa olevan lampun takaa löytyvä ikkuna, jonka antaa mielenkiintoista tietoa Pipedrive-asioistasi. Uudistetun myyntiavustajan tärkeimmät toiminnot ovat:
- Ennustava analytiikka: Sales Assistant on käyttää koneoppimista myyntidatan analysoinnissa, ja ennustaa sen perusteella kunkin kaupan voittamisen todennäköisyyden. Sen avulla myyntitiimit osaavat siis kohdentaa työpanoksensa oikeisiin keisseihin joilla on suurin mahdollisuus onnistua eikä tuhlata aikaa jaanailuun.
- Toimenpide-ehdotukset: Koska AI-assistentti tarkkaille myyntiaktiviteettejasi ja putken dynamiikkaa herkeämättä, se osaa myös ehdottaa sinulle selkeitä toimenpiteitä. Näiden ehdotusten perusteellat myyjät osaavat tehdä tehokkaimmat tehtävät edistääkseen keissiensä etenemistä putkella ensikontaktista kauppaan asti.
- Parannettu kauppojen hallinta: Assistentti osoittaa sinulle kaupat, jotka on helpointa voittaa – mutta mikä tärkeämpää, se kertoo sinulle missä ei näe tulevaisuutta, jotta osaat keskittää panoksesi ja aikasi oikeisiin asioihin. Tällä tavalla saat myös hiottua myyntiprosessia ja parannettua kauppojen kokonaissykliä.
- Toiminnan raportointi: Yksi tärkeimmistä Sales Assistantin tehtävistä on antaa sinulle tietoa koko tiimin toiminnasta ja yksittäisten myyjien panoksesta siihen. Tämän toiminnon avulla myyntitiimien vetäjän löytävät tiimin tähtipelaajat ja myös ne alueet, joissa tiimi voi parantaa. Siten voit myös kohdistaa esim. koulutus- ja kehitystarpeet oikein ja saada rahoillesi todellista vastinetta.
3. Löydä uusia työkaluja ja integraatioita
AI Marketplace -haku
Pipedriven Markkinapaikalla on löydettävissä kasapäin sovelluksia ja integraatioita Pipedriven ja muiden järjestelmien välille. Uusi OpenAI:n teknologialla terästetty Marketplace-haku auttaa löytämään sinulle tehokkaimmat ja parhaat työkalut ja sovellukset. Voit kirjoittaa hakuun esimerkiksi “tarvitsen lisää liidejä” tai “integraatio laskutusjärjestelmään”, ja sinulle annetaan vaihtoehtoja jotka parhaiten vastaavat tarvettasi.
Mutta toki voit selailla sovelluksia ihan tavalliseenkin tapaan edelleen, esim. kategorioittain tai nimellä hakemalla. Ja muista, jos et löydä jotain tarvitsemaasi työkalua tai haluat liittää Pipedriveesi toisen työkalun jolle ei tunnu löytyvän valmista konnektoria, saattaa Zimplen OneClick for Pipedrive (ladattavissa Marketplacelta). Pienellä työllä voit saada PIpedriveesi sinulle tehdyn napin, joka aloittaa minkä tahansa työnkalun puolestasi. Lähettää kaupan tiedot suoraan laskutukseen, luo kansioita Driveen, laajentaa raportointia Pipedrive-datalla rikastetulla Excelillä… Kaikki on mahdollista. Ota yhteyttä niin kerromme lisää!
