Pipedrive antaa myyntijohtajalle reaaliaikaisen näkymän kaikkiin käynnissä oleviin kauppoihin, niiden arvoon, vaiheeseen ja vastuuhenkilöön yhdessä selkeässä myyntiputkinäkymässä. Tämä tarkoittaa, että johtoryhmä ei enää joudu odottamaan viikkoraportteja tai kyselemään myyjiltä tilannepäivityksiä, vaan tieto on saatavilla heti ja aina ajantasaisena. Haluatko nähdä itse, miten se toimii? Kokeile Pipedrivea ilmaiseksi ja vakuutu käytännössä. Alla käymme läpi tarkemmin, mitä Pipedrive käytännössä tarjoaa myynnin johtamisen tueksi.
Mitä tietoja myyntijohtaja näkee Pipedriven reaaliaikaisesta näkymästä?
Myyntijohtaja näkee Pipedriven reaaliaikaisesta näkymästä kaikki aktiiviset kaupat, niiden arvon, nykyisen vaiheen myyntiputkessa, vastuullisen myyjän sekä viimeisimmän aktiviteetin. Visuaalinen kanban-tyylinen putkinäkymä päivittyy automaattisesti sitä mukaa kuin myyjät kirjaavat muutoksia, joten johdon kuva tilanteesta on aina tuore.
Käytännössä myyntijohtaja voi yhdellä silmäyksellä nähdä, kuinka paljon potentiaalista liikevaihtoa on putkessa, missä vaiheessa kukin kauppa on ja kuka myyjistä on aktiivisin. Näkymää voi suodattaa myyjän, tiimin, aikavälin tai kaupan koon mukaan, mikä tekee seurannasta tarkkaa ilman manuaalista tietojen koostamista. Tämä on erityisen arvokasta myyntitiimeille, joissa on useita myyjiä ja useita samanaikaisia myyntiprosesseja käynnissä.
Miten Pipedriven myyntiputki auttaa tunnistamaan jumissa olevat kaupat?
Pipedriven myyntiputki tunnistaa jumissa olevat kaupat automaattisesti värikoodauksen ja mädäntymisvaroitusten avulla. Kun kauppa ei etene määritetyssä ajassa, järjestelmä merkitsee sen visuaalisesti, jolloin myyntijohtaja näkee välittömästi, mitkä kaupat tarvitsevat huomiota ilman manuaalista seurantaa.
Jokainen kauppa voidaan konfiguroida niin, että sille asetetaan odotusaika kussakin vaiheessa. Jos kauppa seisoo esimerkiksi tarjousvaiheessa pidempään kuin sovittu aika, se alkaa ”mädäntyä” eli se korostuu näkymässä punaisella tai oranssilla värillä. Tämä auttaa myyntijohtajaa priorisoimaan, missä myyjät tarvitsevat tukea tai missä myyntiprosessi kaipaa selkeyttämistä. Myyntiputken seuranta ei näin jää yksittäisen myyjän muistin varaan, vaan rakenne itsessään huolehtii siitä, ettei mikään kauppa unohdu.
Mitä raportteja Pipedrive tarjoaa myynnin seurantaan?
Pipedrive tarjoaa monipuoliset raportointityökalut, joiden avulla myyntijohtaja voi seurata myynnin avainmittareita, kuten voitettujen ja hävittyjen kauppojen määrää, konversioprosentteja vaiheittain, myyjäkohtaista suoritusta sekä ennusteita tulevan myynnin kehityksestä.
Raportteja voi rakentaa useista eri näkökulmista:
- Aktiviteettiraportit kertovat, kuinka paljon soittoja, tapaamisia ja viestejä myyjät ovat kirjanneet valitulla aikavälillä.
- Kauppafunnelin raportit näyttävät, missä vaiheessa kauppoja häviää ja kuinka suuri osa etenee seuraavaan vaiheeseen.
- Tulosennusteet laskevat automaattisesti odotetun myynnin putkessa olevien kauppojen ja niiden todennäköisyyden perusteella.
- Myyjäkohtaiset raportit mahdollistavat tiimin suoritusten vertailun ja kehityskohteiden tunnistamisen.
Raportit voidaan ajastaa lähetettäviksi sähköpostiin säännöllisesti, joten myyntijohtaja saa haluamansa yhteenvedot automaattisesti ilman, että hänen täytyy erikseen kirjautua järjestelmään.
Miten myyntijohtaja voi asettaa tavoitteet ja seurata niiden toteutumista Pipedriven avulla?
Pipedrivessa myyntijohtaja voi asettaa myyntitiimille tai yksittäisille myyjille mitattavia tavoitteita, kuten tietyn määrän voitettuja kauppoja, liikevaihtotavoitteen tai aktiviteettimäärän valitulla ajanjaksolla. Tavoitteiden toteutumista voi seurata reaaliajassa visuaalisesta edistymispalkista.
Tavoitteet voidaan asettaa joustavasti useille eri mittareille. Myyntijohtaja voi esimerkiksi määrittää, että tiimin pitää tehdä tietty määrä asiakastapaamisia kuukaudessa tai sulkea kauppoja tietyllä yhteisarvolla kvartaalin loppuun mennessä. Kun tavoitteet on kirjattu järjestelmään, Pipedrive seuraa niiden kertymistä automaattisesti ja näyttää, kuinka lähellä tavoitetta ollaan millä hetkellä tahansa. Tämä tekee myynnin johtamisesta Pipedriven avulla konkreettista: tavoite ei ole enää pelkkä numero palaverin kalvolla, vaan elävä mittari, jota koko tiimi voi seurata.
Voiko Pipedrivesta saada automaattisia ilmoituksia kauppojen muutoksista?
Kyllä, Pipedrive voidaan konfiguroida lähettämään automaattisia ilmoituksia, kun kauppojen tilassa tapahtuu muutoksia, kuten vaiheen vaihtuminen, kaupan voittaminen tai häviäminen tai kun kauppa on ollut liian kauan paikallaan. Ilmoitukset voidaan toimittaa sähköpostitse tai integraatioiden kautta esimerkiksi Slack-kanavalle.
Automaatioiden avulla myyntijohtaja voi rakentaa ilmoituslogiikan, joka sopii juuri oman tiimin tarpeisiin. Esimerkiksi aina kun suuri kauppa voitetaan, voidaan tiimille lähettää automaattinen onnitteluviesti. Tai kun myyjä ei ole kirjannut aktiviteetteja kauppaan sovitun ajan sisällä, myyntijohtaja saa siitä automaattisesti tiedon.
Miten Pipedrive eroaa perinteisestä taulukkolaskennasta myynnin seurannassa?
Pipedrive eroaa taulukkolaskennasta ennen kaikkea reaaliaikaisuudessa, automaatiossa ja visuaalisuudessa. Taulukkolaskenta vaatii manuaalista päivitystä ja on aina jonkin verran jäljessä todellisuudesta, kun taas Pipedrive päivittyy automaattisesti myyjien toiminnan mukaan ja tarjoaa välittömän kokonaiskuvan ilman manuaalista työtä.
Käytännön erot ovat merkittäviä erityisesti useamman myyjän tiimeissä:
- Tiedon ajantasaisuus: Excelissä tieto on aina niin tuoretta kuin viimeisin päivitys. Pipedrivessa muutos näkyy heti kaikille.
- Virheriskit: Taulukkolaskennan kaavat rikkoutuvat ja tietoja kirjataan epäyhtenäisesti. Pipedrive ohjaa myyjät yhtenäiseen prosessiin.
- Automaatiot: Taulukkolaskenta ei pysty lähettämään muistutuksia, ilmoituksia tai käynnistämään toimenpiteitä automaattisesti.
- Raportointi: Excelissä raportit rakennetaan käsin. Pipedrive tuottaa raportit automaattisesti valituilla suodattimilla.
- Skaalautuvuus: Mitä enemmän myyjiä ja kauppoja, sitä sekavammaksi taulukko muuttuu. Pipedrive skaalautuu tiimin kasvaessa.
Kun myyntitiimi kasvaa yli muutaman henkilön, taulukkolaskennan rajoitukset alkavat näkyä selvästi myynnin johtamisessa. Pipedrive CRM on suunniteltu juuri siihen tilanteeseen, jossa tarvitaan selkeyttä, rakennetta ja reaaliaikaista näkyvyyttä kauppoihin ilman jatkuvaa manuaalista ylläpitoa. Jos haluat kuulla lisää siitä, miten Pipedrive sopisi teidän tiimillenne, ota meihin yhteyttä — autamme mielellämme löytämään teille sopivimman ratkaisun.
