OneNode tuo järjestystä asiakirjoihisi
Tehoa myyntiin OneNode tuo järjestystä asiakirjoihisi Kukapa ei olisi elämässään kerran jos toisenkin etsiskellyt juuri tiettyä asiakkaaseen liittyvää dokumenttia. Sopimuksia, tarjouksia, projektisuunnitelmia, laskuja, reklamaatioita ja monia muita tiedostoja kaivellaan kansiorakenteiden uumenista harva se päivä. Aikaa palaa, ja kun tiedosto lopulta on käsissä, on vielä epävarmuus: onko tämä se viimeinen versio? Pipedrive CRM on luonnollinen paikka asiakastiedon säilyttämiselle, mutta suoraan sanottuna sen dokumenttitoiminnot ovat vielä vähän kehittymättömiä. Tiedostoja voi tallentaa asiakkaan tietoihin, joko organisaation, henkilön tai kaupan näkymään, mutta niiden hakeminen on vaikeaa ja varsinkaan minkäänlaista kokonaislistausta on mahdotonta saada. Käytännössä sinun on tiedettävä tiedoston nimi, jotta voit löytää sen haullakin. OneNode kertoo sinulle asiakirjoista muutakin kuin nimen Asiakasdokumenttien linkittäminen OneNodeen tuo välittömästi kaksi etua, joista pääset nauttimaan pitkään: jatkossa löydät asiakirjat vain parilla napsautuksella ja voit lisäksi tehdä hakuja ja listoja eri asiakkaiden samantyyppisistä tiedostoista. Tämä tapahtuu nk. metatietojen avulla. Kun tallennat tiedoston OneNodeen, sinulta kysytään taustatietoja tiedostosta. Nämä taustatiedot voi jokainen yritys määrittää itselleen sopiviksi. Esimerkiksi: ensin OneNode kysyy, minkä tyyppinen asiakirja on kyseessä: sopimus, tarjous vai projektisuunnitelma. Jos vastaat sopimus, seuraavaksi sinun pitää määrittää vielä sopimustyyppi (myynti-, huolto-, vuokraussopimus) sekä sopimuksen aloitus- ja lopetuspäivät. Annettujen metatietojen avulla voimme sitten helposti hakea, listata ja kansioida tiedostoja myöhemmin. Esimerkiksi: “kaikki lokakuussa päättyvät sopimukset” antaa myyjälle suoraan listan sopimuksista, jotka pitää uusia ajoissa. Ei enää ajanhukkaa kansioita penkoessa OneNoden ehdoton etu on se, että voit saada saman tiedoston näkyviin monella eri tavalla. Koska tiedosto on aina näkyvissä Pipedrivessa kyseisen asiakkaan näkymässä, tiedät täsmälleen mitkä kaikki asiakirjat on asiakkaalle luotu Voit hakea asiakirjoja helposti nimen perusteella Voit filtteröidä asiakirjoja samaan tyyliin kuin Pipedrivessa Voit tehdä monenlaisia kansioita ja niille alakansioita, esim. pääkansioksi Sopimukset, ja siitä kansiot sopimuksen aloituspäivän mukaan kuukausittain Yksi asiakirja näkyy näissä kaikissa samanaikaisesti, sillä asiakirjoja haetaan aina metatiedon perusteella, ei sijainnin mukaan. Sinun ei siis tarvitse dokkaria etsiessä tietää missä se on, vaan mikä se on. Sen jälkeen järjestelmä toimittaa sinulle kaikki ehtoihisi sopivat paperit. Tietoturva huomioitu joka vaiheessa OneNode ei koskaan itse tallenna tiedostoja, vaan ne pysyvät siellä, missä ovatkin. OneNode ei siis pääse koskaan lukemaan sopimuksiasi tai tiedo niiden sisältöä, ainoastaan antamasi metatiedot. Tiedoston säilytyspaikka pitää myös huolen, että siihen pääsee käsiksi vain ne ihmiset, joilla on siihen lupa. OneNodessa voit luoda myös käyttäjäryhmiä ja rajata niiden mukaan esimerkiksi sopimusten tai muuten sensitiivisten asiakirjatyyppien näkyvyyttä OneNodessa. Jos esimerkiksi alihankkijoidesi tai markkinointitiimin ei ole tarpeellista luoda tai lukea sopimuksia, voit hyvin rajata ne pois heidän saataviltaan. Näin varmistat, ettei väärät henkilöt näe edes, onko tietylle asiakkaalle luotu asiakirjoja. Tutustu rauhassa – ensimmäinen käyttäjä on ilmainen Zimplen One-tuotteilla OneNodella ja OneClickillä hinnoittelu menee käyttäjämäärän mukaan. Mutta: ensimmäinen käyttäjä on ilmainen, ja pysyy ilmaisena niin kauan kuin on myös ainoa käyttäjä. Pääkäyttäjä saa siis rauhassa tutustua lisäosaan, määrittää oikeat asetukset ja valmistella sen huolella. Vasta kun kaikki on valmista, voidaan alkaa kutsua lisää käyttäjiä ja alkaa maksaa lisäosasta. Ja maksat aina vain niistä käyttäjistä, jotka todella tarvitset! Lisäosan käyttöä voi rajata teillä sisäisesti, eikä kaikkien tarvitse päästä OneNodeen lainkaan. Vaikka teillä olisi 100 Pipedrive-käyttäjää, voit ottaa OneNoden käyttöön vain kolmelle – ja lisätä lisenssejä sitä mukaa kun käyttö laajenee. Huom: Zimplen omille Pipedrive-asiakkaille OneNode on aina merkittävästi listahintaa edullisempi, ota yhteyttä! Haluatko nähdä itse, miten OneNode toimii? Ota yhteyttä
